ייצוא נתונים וסל המיחזור
ייצאו את ההכנסות והקטגוריות שלכם לקובץ CSV, ושחזרו עבודות שנמחקו מסל המיחזור עד 30 יום אחורה.
מה זה עושה
"סדר" נותן לכם שליטה מלאה על הנתונים שלכם. אתם יכולים לייצא את כל ההכנסות והקטגוריות לקובץ CSV ולפתוח אותו באקסל או בכל תוכנת גיליונות אחרת, למשל לצורך הגשה לרואה החשבון או לגיבוי אישי. בנוסף, כל עבודה שאתם מוחקים לא נעלמת מיד. היא עוברת לסל המיחזור ונשמרת שם 30 יום, כך שתמיד יש לכם דרך לחזור אחורה.
איך מייצאים
- פתחו את הגדרות ובחרו בלשונית נתונים.
- תחת ייצוא נתונים לחצו על ייצוא ל-CSV.
- בטלפון תוכלו לבחור טווח תאריכים ומה לייצא, הכל, רק הכנסות או רק קטגוריות, ואז לאשר.
- הקובץ יורד למכשיר או נפתח בגיליון, מוכן לשמירה או לשיתוף.
איך זה מתנהג
כשאתם מוחקים עבודה, בין אם רשומה בודדת ובין אם כמה יחד, היא עוברת לסל המיחזור מיד. שנייה אחרי המחיקה מופיעה הודעה קצרה עם כפתור בטל, שמחזיר את העבודה בלחיצה אחת אם התחרטתם.
את סל המיחזור עצמו תמצאו תחת הגדרות בלשונית נתונים, בקטע סל מיחזור. שם מופיעות כל העבודות שנמחקו, ולכל אחת שני כפתורים: שחזר מחזיר אותה לרשימת ההכנסות, ומחק לצמיתות מסיר אותה לגמרי בלי אפשרות שחזור. כדי לנקות הכל בבת אחת יש כפתור רוקן סל.
עבודות שנמחקו נשמרות בסל 30 יום ואז נמחקות לצמיתות אוטומטית. הניקוי האוטומטי רץ פעם ביום, כך שאין צורך לרוקן ידנית. מחיקה לצמיתות וריקון הסל הן פעולות סופיות שלא ניתן לבטל, אז השתמשו בהן רק כשאתם בטוחים.
טיפים
- מחקתם עבודה בטעות? לחצו בטל בהודעה שמופיעה מיד אחרי המחיקה, או שחזרו אותה מסל המיחזור בתוך 30 יום.
- ייצאו קובץ CSV לפני סוף כל תקופת דיווח כדי שיהיה לכם גיבוי מסודר של ההכנסות.
- רוקן סל ומחק לצמיתות אינם ניתנים לביטול, בדקו את הרשימה לפני שאתם מנקים.
- העבודה שמחקתם קשורה לניהול ההכנסות, וכל עוד היא בסל היא לא נספרת בדוחות.