הכנסות קבועות
הגדירו אירוע חוזר פעם אחת ו"סדר" ימשיך לייצר עבורכם רשומות הכנסה אוטומטית לפי התדירות שקבעתם.
מה זה עושה
אירוע חוזר הוא תבנית להכנסה שחוזרת על עצמה, למשל שיעור שבועי קבוע, ריטיינר חודשי או כל עבודה שמתרחשת שוב ושוב באותו סכום. במקום להוסיף כל פעם רשומה חדשה, אתם מגדירים את הסדרה פעם אחת, ו"סדר" מייצר את הרשומות בעצמו לפי התדירות שבחרתם. כל רשומה שנוצרת נשארת רגילה לחלוטין, אפשר לערוך אותה, לסמן שנשלחה חשבונית או שהתקבל תשלום.
איך יוצרים סדרה
- פתחו רשומת הכנסה חדשה במסך ההכנסות דרך עבודה חדשה.
- הדליקו את המתג אירוע חוזר. הטופס יתרחב עם שדות התדירות.
- מלאו שם הסדרה, תיאור עבודה, לקוח, סכום וקטגוריה.
- בחרו תדירות: יומי, שבועי או חודשי, וקבעו תאריך התחלה. אפשר להוסיף תאריך סיום (לא חובה) או להשאיר ללא תאריך סיום.
- לחצו צור אירוע חוזר. הסדרה נשמרת ומתחילה לייצר רשומות.
איך זה מתנהג
"סדר" מריץ פעם ביום תהליך שמייצר את הרשומות של כל סדרה פעילה עד לתאריך הנוכחי. אותה רשומה לא נוצרת פעמיים לאותו תאריך, גם אם התהליך רץ שוב.
רשומה שנוצרה מסדרה מקושרת אליה, אבל ברגע שאתם עורכים אותה ידנית היא מתנתקת מהתבנית וממשיכה לעמוד בפני עצמה, שינויים עתידיים בסדרה כבר לא ישפיעו עליה.
כשאתם מוחקים סדרה, "סדר" שואל מה לעשות עם העתיד. הרשומות שכבר קיימות בעבר נשמרות תמיד. אתם בוחרים בין שמור גם רשומות עתידיות לבין מחק רשומות טיוטה עתידיות שלא שולמו.
טיפים
- אם הגדרתם אירוע חוזר שמקורו בסדרה חוזרת ביומן, הייבוא האוטומטי מהיומן ידלג על אותם אירועים כדי לא ליצור כפילות.
- לעריכת סדרה קיימת פתחו אותה מרשימת ההכנסות, שם אפשר לשנות סכום, תדירות ותאריכים או למחוק אותה.
- הגדירו סכום מדויק בסדרה כדי שכל הרשומות ייווצרו כבר עם המחיר הנכון, בלי צורך לתקן כל אחת בנפרד.
- סדרה עם תאריך סיום נעצרת לבד ביום שקבעתם, שימושי לפרויקט לזמן קצוב.